O que faz um headhunter e quando vale contratar um

Headhunter é o consultor contratado por uma empresa para encontrar um profissional específico, quase sempre para cargos de liderança, indo atrás de quem tem o perfil certo, inclusive de quem não está procurando emprego. O nome vem do inglês "caçador de cabeças", e a ideia é essa mesma: em vez de esperar candidaturas, ele mapeia o mercado e aborda as pessoas certas.

O que é um headhunter

O headhunter trabalha para a empresa contratante, não para o candidato. É ela que define a posição, paga pelo serviço e decide quem contratar. O papel do headhunter é entender o que a empresa precisa, encontrar quem atende a essa necessidade, avaliar com profundidade e conduzir a negociação até a contratação.

Por isso, ele não procura vagas para quem está em transição de carreira. Esse trabalho é de outros profissionais, como consultores de transição e de carreira. Para o executivo, o caminho é outro: manter um perfil atualizado e uma boa reputação no mercado, para ser encontrado quando surgir uma busca que combine com a trajetória dele.

O headhunting de cargos de liderança também é chamado de executive search ou recrutamento executivo.

Headhunter x recrutador

A diferença principal está em onde cada um procura. O recrutador, em geral, divulga a vaga e seleciona entre quem se candidatou. O headhunter vai atrás de profissionais que não estão procurando emprego.

Para cargos de liderança, isso faz diferença. O melhor candidato para uma diretoria costuma estar empregado, entregando resultado e satisfeito onde está. Ele não vê anúncios de vaga e só considera uma mudança se for procurado com discrição e com um projeto que faça sentido para a carreira dele.

Na prática, as diferenças aparecem assim:

• Origem dos candidatos: o recrutador trabalha com quem se candidata; o headhunter mapeia o mercado e aborda quem tem o perfil.
• Cargos: o recrutamento atende bem posições operacionais e de volume; o headhunting é usado para liderança e posições críticas.
• Sigilo: a vaga do recrutador costuma ser pública; a busca do headhunter pode ser confidencial, inclusive para dentro da empresa.
• Avaliação: o headhunter faz entrevistas aprofundadas, assessment e checagem de referências antes de apresentar os finalistas.

As duas funções não competem. Muitas empresas têm um time de recrutamento interno e contratam um headhunter para as posições de liderança.

O que um headhunter faz, passo a passo

1. Entende a posição. Conversa com quem vai contratar sobre o momento da empresa, a cultura e o que o novo executivo precisa entregar.
2. Define o perfil. Transforma essa conversa em critérios claros: missão do cargo, resultados esperados e competências necessárias.
3. Mapeia o mercado. Identifica empresas e profissionais que já fizeram o que a posição pede, usando pesquisa, rede de contatos e indicações.
4. Aborda os candidatos. Faz o primeiro contato com discrição, apresenta a oportunidade e verifica o interesse.
5. Avalia em profundidade. Entrevista, aplica avaliação comportamental, confere a trajetória e checa referências.
6. Apresenta a shortlist. Leva à empresa um grupo pequeno de finalistas, com a análise de cada um.
7. Apoia a decisão e a negociação. Organiza as entrevistas com a empresa e media a proposta até o aceite.
8. Acompanha a chegada. Mantém contato com o executivo e com a empresa nos primeiros meses.

Quando vale contratar

O headhunter faz sentido quando errar a contratação custa caro ou quando o candidato certo não vai aparecer sozinho. Situações típicas:

• Cargos de C-level, diretoria e gerência sênior.
• Posições com poucos profissionais qualificados no mercado.
• Substituições que precisam de sigilo, quando o atual ocupante ainda está no cargo.
• Entrada em um novo setor, região ou país, em que a empresa não conhece os profissionais.
• Buscas que o time interno tentou e não conseguiu fechar.

Para posições de volume ou de entrada, o recrutamento tradicional costuma ser mais adequado e mais barato.

Quanto custa

Em executive search, os honorários costumam ser um percentual da remuneração do executivo contratado, em dois modelos: retainer, pago ao longo do processo, e sucesso, pago só depois da contratação. O guia sobre quanto custa um headhunter de executivos explica cada modelo e o que observar na proposta: tailorexec.com.br/blog/quanto-custa-um-headhunter-de-executivos.

Como a Tailor trabalha

A Tailor Executive Search é uma consultoria de executive search fundada em 2019 em Belo Horizonte, com sedes em BH e São Paulo, que já atendeu mais de 600 empresas no Brasil e no exterior. O método segue quatro fases: Source (rede dos sócios, hunting ativo e base de projetos anteriores), Select (entrevistas, entrevista Topgrading, assessment comportamental e background check), Sell (atração do candidato e negociação) e Success (acompanhamento do executivo).

A primeira shortlist chega, em média, em 15 dias úteis, e uma busca de C-level leva, em média, de 60 a 90 dias. Sócios e consultores seniores participam de todas as etapas, e a contratação tem 180 dias de garantia: se o contrato do executivo for rescindido nesse período, a Tailor faz a reposição sem custo adicional.

Para saber mais sobre as buscas de executivos, acesse tailorexec.com.br/made-for-executives ou fale com a Tailor em tailorexec.com.br/contato.